OUTLOOK的使用

尊敬的客户，您好！

　　为了让您能更好地使用我们的邮箱系统，敬请您使用 Outlook 或 Foxmail 来收发邮件！注：POP3和SMTP均为Domain.com，如：您的邮箱是abc@defghijk.com，则您的POP3和SMTP均为 defghijk.com 。

一、Outlook Express的设置与使用方法：

　　在此我们以一个"username@156688.com "的邮箱的设置与使用为例。

1、Outlook Express 的设置

　　（1）打开Outlook Express。在桌面上找到Outlook Express的图标（如图一中的“1”）或点击一下如图一中的“2”的小图标即可打开Outlook Express。

　　（2）在出现的窗口中点击“工具”菜单，再在出现的下拉菜单中点击“帐户...”（如图二）

（图一）

（图二）

　　（3）即该便又出现了一个窗口（如图三），在该窗口中点击“添加”按钮，再在出现的菜单中点击“邮件(M)...”（如图四）

（图三）

（图四）

　　（4）出现一个如图五的窗口。图中“1”处填写您要显示的姓名，您也可填写您的电子邮箱的地址，本例就填写电子邮箱的地址“username@156688.com”再点“下一步”按钮。

（图五）

　　（5）出现一个如图六的窗口。选中图中的“1”，并在“2”处填写您的电子邮箱的地址（username@156688.com）再点“下一步”按钮。

（图六）

　　（6）出现一个如图七的窗口。图中的“1”处选择“POP3”，并在“2”处填写POP3（156688.com，即＠后面的字符），“3”处和“2”处一样设置起来，再点“下一步”按钮。

（图七）

　　（7）出现一个如图八的窗口。图中的“1”处填写您的电子邮箱的地址（username@156688.com），“2”处填写您的邮箱密码，为了方便请将“3”处的“记住密码”勾选起来（注：如果您的电脑有多个人使用请不要勾起来）再点“下一步”按钮。

（图八）

　　（8）出现一个如图九的窗口。点“完成”按钮。

（图九）

　　（9）又回到如图十的窗口。在窗口中就会发现多了一个“156688.com”项（即POP3）选中它，再点“属性”按钮。

（十）

　　（10）出现如图十一的窗口。在窗口点“服务器”标签进入服务器设置。

（图十一）

　　（11）如图十二。请确认一下您的设置是否也和下面的类似（其中1为“POP3”，2和3处分别为POP3和SMTP即156688.com，也即是邮箱@后面的字符，4处为邮箱详细地址，5处为密码，为了方便请将“6”处的“记住密码”勾选起来，注：如果您的电脑有多个人使用请不要勾起来。7和8处分别如图十二所示设置起来）再点确定。

（图十二）

　　（12）点“关闭”按钮完成设置（如图十三）。这样就回到了原来的界面，现在点“接收/发送”按钮即可收信了，如图十四。以后您打开Outlook即可以直接收信了。

（图十三）

（图十四）

2、用Outlook Express 发信

　　（1）点如图十五的“新邮件”按钮开始写信。

（图十五）

　　（2）出现如图十六的窗口。在发件人中选择您的邮箱地址（如：username@156688.com），“2”处填写对方的邮箱地址，3处写主题，4处写信件的正文。如果您想发送图片或其它文件给对方就点“5”处的“附加”按钮，否则直接看第（5）步。

（图十六）

　　（3）如果点击了“附加”按钮即会出现如图十七的窗口。在“1”区找到您要发给对方的图片或文件，选好后在“2”处就会出现您选择的文件的文件名，再就“附加”按钮。

（图十七）

　　（4）您又会发现图十六的窗口又变成图十七的窗口了，多了一个附加（且其中有您所选择的文件文件名）。

（图十七）

　　（5）点“发送”按钮发送您所写的信件（如图十八）。

（图十八）

二、Foxmail的设置与使用方法：

建立第一个帐户

　　在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户。向导弹出的第一个窗口显示提示信息，点击"下一步"按钮进入建立新的用户帐户"设置”窗口

　　在"用户名"输入栏中可输入用户姓名或代号信息，用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果您有多个邮箱，并且准备建立多个帐户管理多个邮箱，建议您在"用户名"栏输入与对应邮箱相关的信息，例如把为163邮箱建立的帐户命名为"Tiger_163",这里有我的账户作示范，也可以用邮箱地址作用户名。

　　窗口中"邮箱路径"这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。一般选择默认路径，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击"选择"按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击"下一步"按钮，进入"邮件身份标记"窗口，如图4-2所示。

　　它要求用户输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息。“发送者姓名”用来在发送邮件时追加用户姓名，以便于E-mail的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。“邮件地址”信息则是在发送的邮件中显示发送者的E-mail地址，以便于接收者给您回信。这里用“我的名字”作示范，请填入您的名字.

　　点击"下一步"按钮，进入了"指定邮件服务器"设置窗口

　　这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”及“SMTP服务器”。

　　对于一些流行的免费邮箱，如：163、新浪等，Foxmail会自动填写正确的POP3和SMTP服务器地址。如果服务器地址填写不正确，就不能正常收/发邮件。

　　要知道免费邮箱正确的服务器地址，一般可以通过登陆免费邮箱页面，在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。

　　POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式：
　　　1)　 smtp.xxxx.xxx    pop.xxxx.xxx
　　　2)　 xxxx.xxx        xxxx.xxx
　　　3)　 smtp.xxxx.xxx    pop3.xxxx.xxx

　　POP3帐户名就是您的邮箱名称，即E-mail地址中“@”号前面的字符串。

　　密码就是邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次收邮件的时候就要输入密码，如果是使用了ESMTP验证功能的邮箱，在发邮件时也要输入密码。建议在这里填写密码。

　　如果您填写的邮件地址是Hotmail或者MSN邮件地址，如：tiger@hotmail.com，那么，这一步将出现将如图4-4所示的界面，引导用户建立一个可以Hotmail/MSN邮箱帐户。一般情况下，用户只需填写密码，其他信息不必修改。更详细地说明请参考收发Hotmail/MSN邮件。
这里采用新传网络邮箱系统,设置如下:

1、pop3服务器为您的域名,不要加www,比如你的域名是www.domain.com,那你就用domain.com
2、pop3账户名：用您的邮箱，如webmaster@domain.com
3、密码用新传网络指定的密码，如忘记，请发信至 hyb@156688.com索取
4、smtp服务器:domain.com

账户建立完成后请勾选以下第一个，如果你的电脑经常感染病毒而又不想让邮件丢失，请勾选上第二个，它将占用服务器大量资源，如第二次设邮箱又会重复收邮件，一般不要选。

以后打开foxmail后只要点发送和接收就可以了

2、建立第一个帐户

　　在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户。向导弹出的第一个窗口显示提示信息，点击"下一步"按钮进入建立新的用户帐户"设置”窗口